Площадка
Подбираем зал под формат и число гостей, проверяем логистику, парковку и грузовой лифт до брони.
340 мероприятий, до 1 200 гостей
Площадка, техника, спикеры и регистрация под одним подрядчиком. Показываем поминутный сценарий до подписания договора.
Выберите формат. Это не пример из интернета, а рабочий тайминг, по которому мы ведём мероприятия.
Подбираем зал под формат и число гостей, проверяем логистику, парковку и грузовой лифт до брони.
Звук, свет, экраны, синхронный перевод. Всегда есть дублирующий комплект микрофонов.
Онлайн-форма, списки, печать бейджей на месте, контроль входа по QR.
Ведём переговоры, готовим тайминг выступлений и проверяем презентации заранее.
Считаем граммовку и число официантов под формат, а не берём стандартный пакет.
Фото, видео, статистика посещаемости и обратная связь участников после мероприятия.
Для конференции на 300 и более гостей комфортный срок от восьми недель: площадки на удобные даты разбирают заранее. Обучение или небольшой форум собираем за три недели, но выбор залов будет уже.
В сценарии всегда заложен резерв: модератор готов расширить дискуссию, а один из докладов держим в запасе. Тайминг при этом не сдвигается.
Да. Показываем смету построчно, с ценами подрядчиков без скрытой наценки. Наше вознаграждение отдельной строкой, чтобы было видно, за что вы платите.
Можно. Часто берут площадку и техническое обеспечение, а регистрацию ведут сами. В этом случае мы передаём шаблоны и инструкции вашей команде.
Формат, дата, примерное число гостей. Пришлём сценарий и смету построчно.
Заполните контакты, дальше переведём на оплату. После оплаты свяжемся и уточним детали.